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Estrategias para que tu equipo sea más eficiente

En cualquier empresa no hay nada más importante que su equipo sea más eficiente.

Por eso debes siempre idear estrategias que te permita sacar lo mejor de tus trabajadores.

Ya seas una gran compañía, un emprendedor que da sus primeros pasos o una pyme. El equipo de trabajo se convierte en un eslabón tan importante como el producto que entregas o fábricas.

Sacar lo mejor de cada uno es tu responsabilidad o por lo menos de las personas que tienes a cargo.

Cuando en una empresa no se logran los objetivos deseados es el momento de evaluar qué se está haciendo mal y cómo mejorarlo de forma inmediata.

Como la cabeza visible de tu emprendimiento es sobre ti que recae la responsabilidad para diseñar las estrategias que permitan que tu equipo sea más eficiente.

De esta manera vas a poder conseguir los objetivos que te hayas trazado.

Así todo marchará sobre ruedas.

Pero conseguir la eficiencia en un equipo de trabajo no es una labor fácil y se deben tomar en cuenta diversos factores.

Todo va desde la elección de personal, seguimiento que se le da a los proyectos. Así como trazar objetivos que sean reales y que de verdad se pueden conseguir.

Estas son algunas estrategias para que tu equipo sea más eficiente

1.- Traza un plan claro

Foto: La Mente es Maravillosa

Si quieres conseguir los objetivos que quieres. No hay nada mejor que tener un plan de trabajo que sea claro.

Al momento de explicarlo a tu personal lo deben entender.

Si esto no es así será muy complicado que tu equipo sea más eficiente. Porque tendrán varias dudas sobre lo que deben hacer.

Comunica siempre todas las ideas que tienes.

De esta manera tu equipo de trabajo conocerá mejor qué es lo que quieres lograr y ellos te ayudarán con el cómo.

2.- Define los roles y responsabilidades de cada quien

Foto: searchdiscovery.com

Tus empleados deben tener bien claro cuáles son sus responsabilidades y qué es lo que debe hacer en su puesto.

Cuando se trata de comenzar un nuevo proyecto y en el que se buscan alcanzar un objetivo lo mejor es que se definan bien los roles de cada quien.

Lo primero es definir quién es la persona que va a estar a cargo del proyecto que hayas diseñado.

Seas tú o algún empleado como un gerente o director de área.

Lo ideal es que le designes a cada persona las tareas que debe realizar y hasta dónde llegan sus responsabilidades con este proyecto.

Así nadie perderá tiempo haciendo una tarea que no le corresponde.

3.- Elige a las personas correctas de acuerdo a sus habilidades

redactar propuesta de valor

Foto: UNSW Blog

Cuando diseñas un equipo de trabajo es importante tener a todo tipo de personas.

Por eso en las empresas hay todo tipo de empleados. Desde los que son proactivos y tienen muchas ideas, con liderazgo. Como aquello que hacen el trabajo de hormiguita y que rinden siempre y cuando se le den indicaciones concretas.

Para ello debes conocer a fondo a cada uno de tus trabajadores. Así sabrás cuáles son sus habilidades, las áreas en la que se desempeñan mejor, sus aptitudes y actitudes.

Pero así como conoces lo bueno también debes saber lo malo. Debes tener claro cuáles son sus debilidades. Para que de esta forma no falles al momento de asignarle una responsabilidad.

4.- Marcar metas y tiempo razonables

Foto: back4app.com

Cada persona debe tener una meta semana, quincenal y mensual. Pero tú mismo debes asegurarte que de verdad se puedan cumplir.

No puedes pedirle a una persona un plan de mercadeo de 1 año en solo un día.

Ni el más brillante y competente del mundo será capaz de definir todas las estrategias a aplicar en solo 24 horas.

Pero tampoco puedes darle 6 meses para una tarea como esa.

Tú como la cabeza visible junto a tus directores o gerentes de área deben ser conscientes del tiempo que se le asignará a cada tarea.

Poner objetivos y metas que no son reales puede llenar de frustración a tu equipo de trabajo al ver que no consiguen lo que se le ha pedido.

5.- Exige siempre puntualidad

Foto: publimpresoscostarica.com

En cualquier trabajo la puntualidad es sumamente importante. No solo por parte de los empleados sino de ti como jefe.

Si planificas una reunión a las 3:00 de la tarde, a esa hora debe arrancar.

No llegar justo a esa hora para comenzar a llamar a todos y organizar presentaciones. Ya todo debe estar listo.

Tener a un empleado que siempre llega tarde (aunque cumpla con sus tareas) no es un buen ejemplo para el resto.

La puntualidad debe ser de parte de todos. Así habrá un respeto mutuo en tu equipo de trabajo.

6.- Haz reuniones concretas

comunicación organizacional

Cuando se trata de reunir al equipo de trabajo debes tener claro qué es lo que vas a decir y poner un tiempo estipulado de reunión.

Muchas empresas están 8 y 10 hora reunidos.En muchos casos no llegan a un consenso en cuanto a las decisiones y lo que deben hacer.

Pauta reuniones cortas, concretas en el que se vaya directo al grano. Si necesitas extenderte en un punto en particular hazlo con las personas involucradas y no con el equipo completo.

Así no hay un retraso general y cada quien va a cumplir sus labores diarias.

7.- Realiza un seguimiento de las tareas

redactar propuesta de valor

Foto: Freepik

Aunque hayas definido un responsable macro del proyecto. Es importante que cada semana pidas informes y tú mismo verifiques en cuál etapa están y cómo avanzan en cada uno de los objetivos trazados.

Realizar una corrección en el momento indicado permitirá ganar tiempo y sobre todo no perder dinero.

Constata tú mismo que todo marcha sobre ruedas. Nadie mejor que tu conoce tu negocio y si quieres que tu equipo sea eficiente debes hacer la correcciones a tiempo.

8.- Aporta los recursos necesarios

Foto: Evaluacion de proyectos

No hay forma de ser eficientes si no tienen los recursos necesarios.

Como emprendedor debes ofrecerles a tus empleados las herramientas para que puedan hacer su trabajo.

Si eres el dueño de un portal web y deseas que haya contenido nuevo constantemente y tienes a 10 empleados pero solo 5 computadoras es muy complicado que puedas tener un equipo que sea eficiente.

Habrá personas que simplemente no tendrán cómo hacer su trabajo.

Brindar todas las herramientas necesarias es muy importante para que tu equipo sea más eficiente.