{"id":2295,"date":"2019-02-18T14:28:53","date_gmt":"2019-02-18T13:28:53","guid":{"rendered":"https:\/\/jamtechcorp.com\/blog\/?p=3620"},"modified":"2019-02-18T14:28:53","modified_gmt":"2019-02-18T13:28:53","slug":"exitoso-al-organizar-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jamtechcorp.com\/blog\/exitoso-al-organizar-evento\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo ser exitoso al organizar un evento?"},"content":{"rendered":"<p>Hacer foros, fiestas de lanzamientos y c\u00f3cteles se mantienen vigentes en la actualidad y es una buena estrategia de marketing cuando se aplica de forma correcta. Sigue leyendo para que sepas c\u00f3mo ser exitoso al organizar un evento.<\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_75 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: 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href=\"https:\/\/jamtechcorp.com\/blog\/exitoso-al-organizar-evento\/#Paso_1_Que_es_lo_que_quieres_con_el_evento_a_realizar\" >Paso 1: Qu\u00e9 es lo que quieres con el evento a realizar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/jamtechcorp.com\/blog\/exitoso-al-organizar-evento\/#Paso_2_Conoce_el_presupuesto_y_la_cantidad_de_personas_a_invitar\" >Paso 2: Conoce el presupuesto y la cantidad de personas a invitar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/jamtechcorp.com\/blog\/exitoso-al-organizar-evento\/#Paso_3_Busca_aliados_para_tu_evento\" >Paso 3: Busca aliados para tu evento<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/jamtechcorp.com\/blog\/exitoso-al-organizar-evento\/#Paso_4_Garantiza_buen_sonido_iluminacion_y_buena_puesta_en_escena\" >Paso 4: Garantiza buen sonido, iluminaci\u00f3n y buena puesta en escena<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/jamtechcorp.com\/blog\/exitoso-al-organizar-evento\/#Paso_5_Delega_funciones\" >Paso 5: Delega funciones<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/jamtechcorp.com\/blog\/exitoso-al-organizar-evento\/#Paso_6_Siempre_ten_un_plan_B\" >Paso 6: Siempre ten un plan B<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/jamtechcorp.com\/blog\/exitoso-al-organizar-evento\/#No_te_olvides_de_los_profesionales\" >No te olvides de los profesionales<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Un secreto: la \u00fanica forma de que puedas ser exitoso al organizar un evento es poni\u00e9ndole atenci\u00f3n a los detalles y sobre todo a los peque\u00f1os detalles.<\/p>\n<p>M\u00e1s all\u00e1 de los ponentes, el catering y el sal\u00f3n que siempre son muy importantes.<\/p>\n<p>Debes estar atento a cosas como: la forma en la que se va a servir la comida, \u00bfhabr\u00e1 mesoneros o estar\u00e1 dispuesta en mesas?<\/p>\n<p>Tampoco puedes olvidar si ser\u00e1n canap\u00e9s que no necesitan platos o dispondr\u00e1s de algunos para que lo asistente se sirvan.\u00a0 \u00bfHabr\u00e1 regalos o concursos para los asistentes?<\/p>\n<p>No te olvides de si habr\u00e1 invitados especiales o asistir\u00e1 la prensa, d\u00f3nde se van a ubicar.<\/p>\n<p>Todo eso importa y es fundamental para determinar el \u00e9xito o no en la organizaci\u00f3n del evento.<\/p>\n<p>Pero tranquilo, aqu\u00ed te vamos a dar la informaci\u00f3n que necesitas.<\/p>\n<p>En <strong><a href=\"https:\/\/jamtechcorp.com\">Jam Tech<\/a><\/strong> nos gusta servir de gu\u00eda para los emprendedores y as\u00ed cuando hagan el lanzamiento de su negocio consigas la repercusi\u00f3n que esperas.<\/p>\n<h1><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Asi_puedes_ser_exitoso_al_organizar_un_evento\"><\/span><strong>As\u00ed puedes ser exitoso al organizar un evento <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h1>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Paso_1_Que_es_lo_que_quieres_con_el_evento_a_realizar\"><\/span><strong>Paso 1: Qu\u00e9 es lo que quieres con el evento a realizar<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-3622\" src=\"https:\/\/jamtechcorp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/1478257373_614150_1478260040_noticia_normal-300x205.jpg\" alt=\"\" width=\"372\" height=\"254\" \/><\/p>\n<p>Antes de ponerte a planificar el evento como tal, es importante que tengas definido qu\u00e9 es lo que quieres conseguir con \u00e9l.<\/p>\n<p>\u00bfVas a lanzar un producto, es el relanzamiento de tu local, quieres anunciar una expansi\u00f3n, darte a conocer a un nicho de mercado, acercamiento con la comunidad?<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 es lo que quieres?<\/strong><\/p>\n<p>Cuando sabes esto te ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil \u201cmontar\u201d todo lo que quieres.<\/p>\n<p>De esta manera sabr\u00e1s a qu\u00e9 personalidades vas a invitar,el p\u00fablico al que quieres atraer o los que quieres que te compren la entrada.<\/p>\n<p><strong>\u00bfEs gratis o hay alg\u00fan tipo de pago?<\/strong><\/p>\n<p>Todo eso cuenta y es importante que lo planifiques antes de que comiences a hacer los contactos y m\u00e1s. As\u00ed podr\u00e1s definir qu\u00e9 actividades hacer para lograr el objetivo que quieres.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Paso_2_Conoce_el_presupuesto_y_la_cantidad_de_personas_a_invitar\"><\/span><strong>Paso 2: Conoce el presupuesto y la cantidad de personas a invitar<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<figure id=\"attachment_3623\" aria-describedby=\"caption-attachment-3623\" style=\"width: 390px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-3623\" src=\"https:\/\/jamtechcorp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/presupuesto-semanal-o-mensual-cu\u00e1l-es-mejor-300x209.jpg\" alt=\"\" width=\"390\" height=\"272\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3623\" class=\"wp-caption-text\">Foto: Foco Econ\u00f3mico<\/figcaption><\/figure>\n<p>Antes de ponerte a planificar actividades, catering y dem\u00e1s tienes que pensar con cu\u00e1nto dinero cuentas. De ello depender\u00e1 de todas las actividades que puedes realizar.<\/p>\n<p>No siempre un gran presupuesto es sin\u00f3nimo de \u00e9xito o uno corto de fracaso.<\/p>\n<p>Lo importante es hacer un uso inteligente de cada centavo con el que cuentas.<\/p>\n<p>Una vez que sepas eso, debes definir la cantidad de personas que van a estar invitadas. De ello depender\u00e1 la comida, sillas, el tama\u00f1o del sal\u00f3n.<\/p>\n<p>Imagina que es un evento para 1.000 personas y reservaste uno con capacidad de menos de 500, ser\u00e1 un caos.<\/p>\n<p>A la par de eso tambi\u00e9n debe definir cu\u00e1nto va a durar el evento y entre qu\u00e9 horas se va realizar. Es de 1 d\u00eda o m\u00e1s.<\/p>\n<p>De esto depender\u00e1 qu\u00e9 tipo de actividades puedes realizar, cu\u00e1nta comida y de qu\u00e9 tipo vas a servir.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Paso_3_Busca_aliados_para_tu_evento\"><\/span><strong>Paso 3: Busca aliados para tu evento<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<figure id=\"attachment_3624\" aria-describedby=\"caption-attachment-3624\" style=\"width: 383px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-3624\" src=\"https:\/\/jamtechcorp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/Screenshot_13-300x228.jpg\" alt=\"\" width=\"383\" height=\"291\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3624\" class=\"wp-caption-text\">Foto: Innovation Factory&#x2122; Institute<\/figcaption><\/figure>\n<p>Cualquiera sea el evento que vayas a realizar puedes contactar a empresas que sean tus aliados o patrocinadores y que te ayudar\u00e1n con el presupuesto.<\/p>\n<p>As\u00ed podr\u00e1s utilizar el dinero en las cosas que no vas a poder conseguir por medio de un intercambio. Por ejemplo puedes\u00a0 hacerle publicidad a la empresa de catering a cambio de la comida y bebida que se va a servir.<\/p>\n<p>Con el sonido, iluminaci\u00f3n y hasta a decoraci\u00f3n puedes hacer lo mismo. Tambi\u00e9n puedes invitar a empresas a que tengan su stand en tu evento a cambio de que ofrezcan su servicio.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQui\u00e9nes pueden ser tus aliados?<\/strong><\/p>\n<p>Tus proveedores, empresas que sean complementarias ala tuya y as\u00ed los dos tienen una relaci\u00f3n ganar-ganar.<\/p>\n<p>Ellos van a ganar visibilidad con tu evento y t\u00fa podr\u00e1s conseguir el objetivo que quieres.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Paso_4_Garantiza_buen_sonido_iluminacion_y_buena_puesta_en_escena\"><\/span><strong>Paso 4: Garantiza buen sonido, iluminaci\u00f3n y buena puesta en escena<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<figure id=\"attachment_3625\" aria-describedby=\"caption-attachment-3625\" style=\"width: 387px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3625\" src=\"https:\/\/jamtechcorp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/como-se-mide-sonido-c-655x368-300x169.jpg\" alt=\"\" width=\"387\" height=\"218\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3625\" class=\"wp-caption-text\">Foto: Okdiario<\/figcaption><\/figure>\n<p>Para poder tener una buena puesta en escena es primordial que cuentes con un sonido,iluminaci\u00f3n y una decoraci\u00f3n acorde con tu evento.<\/p>\n<p>Contrata a empresas que se especialicen en ello y m\u00e1s importante a\u00fan realiza pruebas el d\u00eda antes y horas antes del evento para comprobar que todo est\u00e1 bien, que no haya un cable da\u00f1ado o cualquier desperfecto que entorpezca todo.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Paso_5_Delega_funciones\"><\/span><strong>Paso 5: Delega funciones<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<figure id=\"attachment_3626\" aria-describedby=\"caption-attachment-3626\" style=\"width: 384px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3626\" src=\"https:\/\/jamtechcorp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/diagrama-300x208.png\" alt=\"\" width=\"384\" height=\"266\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3626\" class=\"wp-caption-text\">Foto: Martha Debayle<\/figcaption><\/figure>\n<p>Si quieres que tu evento triunfe una sola persona no puede estar a cargo de todo, porque sencillamente algo se le va a escapar.<\/p>\n<p>Tiene que haber personas encargadas de cada \u00e1rea y que ellos le rindan cuentas al l\u00edder. En este caso puedes ser t\u00fa como el emprendedor o como la persona encargada de organizarlo todo.<\/p>\n<p>As\u00ed evitas que el d\u00eda del evento est\u00e9s dando carreras por todos lados.<\/p>\n<p>Por ejemplo: alguien debe encargarse de enviar las invitaciones, reservar todo para los invitados en caso de que vengan de otra ciudad o pa\u00eds, boletos de avi\u00f3n, hospedaje, comida, traslados y m\u00e1s.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n hacerle llegar la informaci\u00f3n a la prensa para que est\u00e9n al tanto de tu evento, publicar en redes sociales, blogs relacionados en tu \u00e1rea. Debe haber una persona encargada para ello.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Paso_6_Siempre_ten_un_plan_B\"><\/span><strong>Paso 6: Siempre ten un plan B<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<figure id=\"attachment_3627\" aria-describedby=\"caption-attachment-3627\" style=\"width: 370px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3627\" src=\"https:\/\/jamtechcorp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/33919787_ml-300x150.jpg\" alt=\"\" width=\"370\" height=\"185\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3627\" class=\"wp-caption-text\">Foto: ContinuitySA<\/figcaption><\/figure>\n<p>Aunque quieras que todo funcione perfecto, siempre se va a presentar alg\u00fan inconveniente y por eso debes tener todo con un plan B.<\/p>\n<p>Una planta el\u00e9ctrica por si se va la luz, un segundo o tercer micr\u00f3fono por si falla el principal, alg\u00fan proveedor de catering o hasta un poco de comida adicional por si llegan m\u00e1s personas de la planificada.<\/p>\n<p>Siempre se puede presentar alg\u00fan problema.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"No_te_olvides_de_los_profesionales\"><\/span><strong>No te olvides de los profesionales <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Si consideras que no tienes suficiente tiempo para organizar t\u00fa mismo el evento, lo mejor es que lo dejes en manos de los profesionales para que te ayuden a que todo sea un \u00e9xito.<\/p>\n<p>Las personas expertas en montaje de eventos deben tener toda la informaci\u00f3n que hemos mencionado y luego te dar\u00e1s cuenta que todo saldr\u00e1 perfecto.<\/p>\n<p>Por supuesto es importante que como emprendedor le des la idea del evento, vigiles y monitorices que todo se realice como esperas.<\/p>\n<p>Si eres un profesional en la organizaci\u00f3n de eventos debes siempre mantenerte al d\u00eda en lo \u00faltimo sobre el tema.<\/p>\n<p>La decoraci\u00f3n que se est\u00e1 llevando, el tipo de comida que se estila, adem\u00e1s de contar con unos proveedores que siempre te garanticen calidad, esa no se negocia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hacer foros, fiestas de lanzamientos y c\u00f3cteles se mantienen vigentes en la actualidad y es una buena estrategia de marketing 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